Répertoire des procédures publiques

Répertoire des procédures publiques

1. Nom et adresse de l'organisme responsable

Manuela Tetz-Semet
Village spécial 18
87538 Bolsterlang
Téléphone 08326/74 44
Fax 08326/36 65 19

info@DerBergbauernwirt.de
www.DerBergbauernwirt.de

2. Propriétaire de l'entreprise

Manuela Tetz-Semet

3. Responsable du traitement des données

Manuela Tetz-Semet


4. But de la collecte de données, le traitement et l'utilisation de l'exploitation d'une auberge, ainsi que toutes les transactions connexes dans le but de prendre et de faire des réservations. La vidéosurveillance sert uniquement à recueillir des preuves de vandalisme, de cambriolage, de vol ou d'autres infractions pénales. La présence et l'utilisation de caméras vidéo sont indiquées par des avertissements appropriés. Les enregistrements numérisés des réservations à des fins de documentation, de preuve et d'entraînement ne sont effectués qu'avec l'autorisation expresse de l'autre partie.

Effectuer le stockage et le traitement des données personnelles à des fins personnelles. La collecte, le traitement et l'utilisation des données sont effectués aux fins énoncées ci-dessus.

5. Description des personnes concernées et données connexes

Les données personnelles sont collectées, traitées et utilisées pour les groupes suivants:

Données d'invité (en particulier les données d'adresse, les données de réservation, les souhaits des invités, les données de facturation)

Données client (en particulier les données d'adresse, de contrat, de facturation et de performance)

Données sur les intérêts (en particulier l'intérêt pour l'hébergement, les intérêts de location des salles et des halls, les données d'adresse) Données sur les employés, données sur les demandeurs, données sur les prestataires de retraite (meilleures données sur le personnel et les salaires)

Données de courtier / courtier / agence (en particulier adresse, facturation et données de performance) Partenaires commerciaux, sociétés de services externes (en particulier adresse, facturation et données de performance) Données du fournisseur (adresses, facturation, performances et données de fonction) si elles sont nécessaires pour atteindre les objectifs mentionnés au point 5.

6. Catégories de destinataires auxquels les données peuvent être communiquées

Les hôtels, chambres d'hôtes et autres établissements d'hébergement peuvent collecter des données personnelles de leurs clients et les stocker dans des procédures automatisées, dans la mesure où cela est requis par le contrat d'hébergement. Cela inclut généralement également des informations de facturation sur les aliments et les boissons, les appels téléphoniques effectués à partir de la salle et / ou d'autres services spécifiques à l'hôtel. Les hôtels et les hébergements touristiques sont tenus par la loi d'obtenir des informations sur le lieu de résidence, la date de naissance et la nationalité de leurs invités et des membres de leur famille.

En outre, les données peuvent être communiquées aux destinataires suivants: Organismes publics recevant des données sur la base de dispositions légales (par exemple, institutions d'assurance sociale) Organes internes impliqués dans l'exécution et l'exécution des processus d'affaires respectifs (administration / gestion du personnel, comptabilité) , Marketing, Ventes, Organisation informatique et Service central de réservation (Centre de service client) Entreprises extérieures (entreprises de services) selon § 11 BDSG

D'autres entités externes (par exemple les établissements de crédit, les agences de courtage dans le cadre d'activités intermédiaires, les sociétés affiliées pour autant que les parties aient donné leur consentement écrit ou un transfert d'intérêts majoritairement légitimes sont admissibles), ainsi que les entreprises partenaires dans le cadre du mandat du client.

7. Règle des délais pour la suppression des données

La législature a émis une variété d'obligations de stockage et de délais. Après l'expiration de ces périodes, les enregistrements de données et de données correspondants sont systématiquement supprimés s'ils ne sont plus nécessaires à l'exécution du contrat (contrats d'invité, de location et de service). Ainsi, les données commerciales ou financières d'un exercice complet sont supprimées conformément aux dispositions légales après dix années supplémentaires, à condition qu'elles ne soient plus des périodes de conservation prescrites ou requises pour des raisons légitimes. La gestion du personnel et le contrôle du personnel utilisent des périodes de suppression plus courtes dans des zones spécifiques. Ceci s'applique en particulier aux demandes rejetées ou aux avertissements. Si les données ne sont pas affectées, elles seront supprimées sans que l'on vous demande si les finalités mentionnées au point 5 sont omises.

Les formulaires d'inscription sont conformes à la législation en vigueur dans les différents hôtels et établissements d'hébergement. le délai minimum prescrit par la loi et ensuite soumis à des mesures de prévention spéciales de destruction conformément à la protection des données.

8. Transmission de données prévue aux pays tiers

Un transfert de données personnelles vers des pays tiers n'est pas prévu.

9. Assurer la sécurité dans le traitement des données

La maison de campagne Bolgental utilise des mesures de sécurité techniques et organisationnelles gem. § 9 BDSG, afin de protéger les données gérées par eux contre la manipulation accidentelle ou intentionnelle, la perte, la destruction ou contre l'accès par des personnes non autorisées. Les mesures de sécurité utilisées sont continuellement améliorées en fonction des développements technologiques. L'accès à celui-ci n'est possible que pour un petit nombre de personnes autorisées qui sont soumises à une protection spéciale des données et qui sont responsables de l'assistance technique, administrative ou éditoriale.

Statut du registre public des procédures: décembre 2009

Responsable du contenu du répertoire des procédures publiques:
Le commissaire à la protection des données dans le Bergwirtwirt