Directory di procedura pubblica

Directory di procedura pubblica

1. Nome e indirizzo dell'organismo responsabile

Manuela Tetz-Semet
Villaggio speciale 18
87538 Bolsterlang
Telefono 08326/74 44
Fax 08326/36 65 19

info@DerBergbauernwirt.de
www.DerBergbauernwirt.de

2. Proprietario dell'azienda

Manuela Tetz-Semet

3. Responsabile del trattamento dei dati

Manuela Tetz-Semet


4. Scopo della raccolta, dell'elaborazione e dell'utilizzo dei dati di una locanda, nonché di tutte le transazioni correlate allo scopo di prendere e effettuare prenotazioni. La videosorveglianza è esclusivamente per la raccolta di prove di vandalismo, furto con scasso, rapina o altri reati penali. La presenza e l'uso di videocamere sono indicati da appositi avvisi. Le registrazioni digitalizzate delle prenotazioni per scopi di documentazione, prova e formazione sono fatte solo con l'esplicito permesso dell'altra parte.

Effettuare la memorizzazione e il trattamento di dati personali per propri scopi. La raccolta, l'elaborazione e l'uso dei dati vengono effettuati per gli scopi sopra indicati.

5. Descrizione delle persone interessate e dati correlati

I dati personali sono raccolti, elaborati e utilizzati per i seguenti gruppi:

Dati degli ospiti (in particolare dati degli indirizzi, dati di prenotazione, desideri degli ospiti, dati di fatturazione)

Dati del cliente (in particolare dati dell'indirizzo, dati del contratto, fatturazione e dati sulle prestazioni)

Dati relativi agli interessi (in particolare interesse per gli alloggi, gli affitti di camere e locali, dati sugli indirizzi) Dati dei dipendenti, dati dei candidati, dati dei fornitori di pensione (migliori dati relativi a personale e stipendio)

Broker / broker / dati dell'agenzia (in particolare indirizzi, fatturazione e dati sulle prestazioni) Partner commerciali, società di servizi esterni (in particolare indirizzi, fatturazione e dati sulle prestazioni) Dati del fornitore (in particolare indirizzi, fatturazione, prestazioni e dati relativi alle funzioni) se sono necessari per soddisfare le finalità di cui al punto 5.

6. Categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati

Hotel, pensioni e altre strutture ricettive possono raccogliere i dati personali dei loro ospiti e conservarli in procedure automatizzate, nella misura in cui ciò sia richiesto dal contratto di alloggio. Questo di solito include anche informazioni sulla fatturazione di cibi e bevande, chiamate telefoniche effettuate dalla camera e / o altri servizi specifici dell'hotel. Per ottenere informazioni sul luogo di residenza, la data di nascita e la nazionalità dei loro ospiti e dei loro familiari, gli alberghi e le strutture turistiche sono tenuti per legge.

Inoltre, i dati possono essere comunicati ai seguenti destinatari: Enti pubblici che ricevono dati sulla base di regolamenti statutari (ad es. Istituti di previdenza sociale) Organismi interni coinvolti nell'esecuzione e nell'adempimento dei rispettivi processi aziendali (ad es. Amministrazione / gestione del personale, contabilità) , Marketing, Vendite, Organizzazione IT e Central Reservation Service (Centro servizi clienti) Appaltatori esterni (società di servizi) in base al § 11 BDSG

Altre entità esterne (ad es. Istituti di credito, agenzie di intermediazione nel contesto di attività di intermediazione, società affiliate purché le parti abbiano dato consenso scritto o trasferimento di interessi prevalentemente legittimi siano ammissibili), nonché società partner nel quadro del mandato del cliente.

7. Regola i termini per la cancellazione dei dati

Il legislatore ha emesso una serie di obblighi e termini di conservazione. Dopo la scadenza di questi periodi, i dati e i record di dati corrispondenti vengono regolarmente eliminati se non sono più necessari per l'adempimento del contratto (ospite, contratto di noleggio e di servizio). Pertanto, i dati commerciali o finanziari di un esercizio finanziario completato vengono cancellati in conformità alle disposizioni di legge dopo altri dieci anni, a condizione che non siano più prescritti o richiesti periodi di conservazione per motivi legittimi. La gestione del personale e il controllo del personale utilizzano periodi di cancellazione più brevi in ​​aree specifiche. Ciò vale in particolare per le domande o gli avvertimenti respinti. Se i dati non sono interessati da questo, saranno cancellati senza essere chiesti se le finalità di cui al punto 5 sono omesse.

I moduli di iscrizione sono conformi alla legge di registrazione valida nei singoli hotel e stabilimenti alberghieri il periodo minimo prescritto dalla legge e quindi sottoposto a misure precauzionali speciali di distruzione in conformità con la protezione dei dati.

8. Trasmissione dei dati pianificata a paesi terzi

Non è previsto un trasferimento di dati personali verso paesi terzi.

9. Garantire la sicurezza nell'elaborazione dei dati

La casa di campagna Bolgental utilizza gemme tecniche e di sicurezza organizzative. § 9 BDSG, al fine di proteggere i dati da loro gestiti contro manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita, distruzione o contro l'accesso da parte di persone non autorizzate. Le misure di sicurezza utilizzate vengono continuamente migliorate in linea con gli sviluppi tecnologici. L'accesso ad esso è possibile solo per un numero limitato di persone autorizzate che sono soggette a protezione speciale dei dati e che sono responsabili per il supporto tecnico, amministrativo o editoriale.

Stato del registro pubblico delle procedure: dicembre 2009

Responsabile per il contenuto della directory delle procedure pubbliche:
Il commissario per la protezione dei dati nel Bergwirtwirt